Spezialisiert auf die Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie auf damit zusammenhängende Dienstleistungen wie Betriebsberatung arbeiten wir auch Rückstände kurzfristig auf. So können Sie dort sein, wo ihre Kunden und Mitarbeiter Sie brauchen: an der Spitze Ihres Unternehmens und nicht in der Administration.

Ihr Steuerberater ist für uns ein wichtiger Partner, mit dem wir gerne zusammenarbeiten. Unsere Arbeit endet dort, wo seine beginnt: bei der Steuerberatung und beim Jahresabschluss. Hierfür erhält Ihr Steuerberater alle Daten als Datei. Steuerberater arbeiten gern mit DATAC-Unterlagen, denn sie sind so übersichtlich und klar gegliedert, wie er sie wünscht. Wir überzeugen Ihren Steuerberater gerne von einer Arbeitsteilung!

Alle Dienstleistungen erbringen wir kompetent, zuverlässig und preiswert - auch außerhalb der üblichen Bürozeiten.

Finanzbuchhaltung

• Sortieren, Ordnen und Kontieren Ihrer Buchhaltungsunterlagen
• Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle auf eigener EDV nach Kostenstellen, Geschäftsbereichen oder Filialen
• Import von Daten aus Warenwirtschaftssystemen und Kassenbüchern
• Kontenpflege und Abstimmung
  
• Konsolidierung und Kennzahlenvergleiche
• Debitoren- und Kreditorenüberwachung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Statistiken und Auswertungen
• USt-Voranmeldung im ELSTER-Verfahren
• Reisekostenabrechnungen In- und Ausland
• alle Auswertungen auf einem Datenträger zur Präsentation auf Ihrem Rechner
• Schulung und Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter, Coaching Ihrer eigenen Buchhaltung
• rasche Rückgabe der Belege
• auf Wunsch Hol- und Bringservice
• weitere Leistungen auf Anfrage
• kostenlose Leistungen:
  • Arbeitshilfen, Vorlagen, Checklisten und Merkblätter
  • regelmäßige Mandanteninfos per Post und Email zu aktuellen Entwicklungen
  • Aufbereitung wichtiger Buchungsvorgänge zum Jahresabschluss für Ihren Steuerberater

Digitale Belegarchivierung: Ihre Buchführung hat jetzt das Lesen gelernt!

Das Innovativste ist gerade gut genug für unsere Mandanten.

Ihre gebuchten Belege werden eingescannt und somit digital archiviert. Gleichzeitig werden die Inhalte der Belege mittels OCR-Volltexterkennung indiziert.

Ohne Ihren Arbeitsplatz verlassen zu müssen, suchen Sie Belege nach vielen Kriterien, betrachten sie am Bildschirm und stellen diese bei Bedarf sofort in Papierform wieder her. Das Auffinden geht schneller, als Sie bei der herkömmlichen Papierarchivierung vom Stuhl aufstehen könnten. Sie haben über Ihre monatliche Daten-CD, aber auch über Einzelrechner und Netzwerk Zugriff und finden jeden Beleg auf Knopfdruck wieder.

Und das zu einem Preis, der Sie überzeugen wird!

Mit dem Datac Belegarchiv (Film mit Ton, 8 MB) erhalten Sie die Buchführung eines Jahres einschließlich aller Auswertungen und Belege auf einer CD und sparen

• Zeit und Kosten für die vielfache Suche von Belegen
• Personalkosten für Ablage
• Materialkosten für Papier, Ordnersysteme und Aktenschränke
• Zeit- und Materialaufwand für die Umsortierung in Ablageordner
• Zeit- und Raumkosten für die Altablage über die gesamte Aufbewahrungszeit

Eine Schnittstelle zur elektronischen Betriebsprüfung ist bereits enthalten. Ihr Prüfer wird begeistert sein: er muss keine Ordner mehr durchsuchen, nicht auf fehlende Unterlagen warten, noch nicht einmal bei Ihnen in der Firma prüfen. Er kann sich die CD mitnehmen und die Prüfung in aller Ruhe in seinem Büro durchführen.

Gemäß §§ 146 und 147 Abgaben-Ordnung (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) sind Sie als Unternehmer seit 01.01.2002 dazu verpflichtet, die Daten Ihrer Buchführung digital aufzubewahren und sie ggf. dem Betriebsprüfer zugänglich zu machen. Die gesetzlichen Anforderungen, dass gescannte, steuerlich relevante Belege nicht fälschbar sein dürfen und jederzeit wiederherstellbar sein müssen, sind ebenfalls erfüllt.

Mit DATAC24 rücken Buchführungsbüro und Mandant noch näher zusammen

Ihre Buchführung ist außer Haus, Ihre Belege nicht.

DATAC24 ist ein Erfassungsprogramm für den Belegverkehr zwischen Mandant und Buchführungsbüro, mit dem sich Ihre außer Haus erledigte Buchführung so verhält, als wäre sie im Haus erledigt worden: Sie scannen ihre Belege im Haus ein. Online übermitteln Sie uns diese Dokumente, wir buchen sie ein und stellen Ihnen wieder online alle Auswertungen tagesgenau zur Verfügung.

Ihre Vorteile:

• keine Kosten und kein Zeitverlust durch Versand von Unterlagen
• sofortige Dateneinsichtnahme in Ihre Buchhaltung
• Besprechung mit dem Steuerberater aufgrund aktueller Zahlen möglich
• jederzeit aktuelle Informationen für Ihre Bank
• tagaktuelle offene Posten für sofortiges Mahn- und Zahlwesen
• automatische Kassenbuchführung
• kostenlose moderne digitale Archivierung zur Verfügung

Die Powerpoint-Präsentation (13 MB) bzw. der Film (mit Ton) veranschaulichen Ihnen die Vorteile von DATAC24. Gerne zeige ich Ihnen, wie einfach DATAC24 funktioniert, vereinbaren Sie einfach einen Termin mit mir.

Lohnbuchhaltung

• Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen für sämtliche Beschäftigungsformen
• Versand aller Unterlagen per Email
• Erstellung von Bescheinigungen und Lohnfortzahlungserstattungen
• Führen von Zeitkonten
• Abwicklung von Pfändungen und Abtretungen
• Erstellung aller erforderlichen Meldungen an SV-Träger und Finanzamt
• Überwachung aller Neuregelungen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Übermittlung der Lohnsteueranmeldung per ELSTER
• Erstellung der Jahresmeldungen zur Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft
• Änderungen monatlich jederzeit möglich
• weitere Leistungen auf Anfrage
• kostenlose Leistungen:
  • Auskünfte betreffend Lohn und Gehalt
  • Probeabrechnungen für Gehaltsverhandlungen inkl. Arbeitgeberkosten
  • Digitale Archivierung aller Lohnunterlagen - inklusive!